Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez stronę internetową EkoSolar (dalej: "Serwis").

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest EkoSolar Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Słonecznej 123, 00-999 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000123456, NIP 123-45-67-890, REGON 123456789 (dalej: "Administrator").

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej "RODO") oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. Zakres zbieranych danych

W trakcie korzystania z Serwisu, Administrator może prosić Użytkownika o podanie niektórych danych osobowych poprzez wypełnienie formularza lub w inny sposób. W szczególności Administrator może zbierać następujące dane:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• adres (w przypadku złożenia zapytania o usługę)
• inne dane niezbędne do realizacji usługi

Podczas korzystania z Serwisu mogą być również zbierane w sposób automatyczny dane dotyczące użytkowania strony, takie jak:

• adres IP
• typ przeglądarki
• typ systemu operacyjnego
• czas spędzony na stronie
• odwiedzone podstrony
• lokalizacja geograficzna użytkownika

3. Cele przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

• Obsługa zapytań złożonych poprzez formularz kontaktowy
• Realizacja usługi newslettera po zapisaniu się przez Użytkownika
• Przygotowanie oferty dostosowanej do potrzeb Użytkownika
• Poprawa jakości świadczonych usług i funkcjonowania Serwisu
• Prowadzenie statystyk i analiz
• Marketing własnych produktów i usług (w przypadku wyrażenia na to zgody)
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników na następujących podstawach prawnych:

• Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku zapisania się do newslettera lub wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji marketingowych
• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku przetwarzania danych niezbędnych do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w przypadku przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wystawienia faktury
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku przetwarzania danych w celach analitycznych, statystycznych oraz w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:

• W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - do czasu jej wycofania
• W przypadku przetwarzania danych w celu realizacji umowy - przez czas jej wykonywania oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z tej umowy
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu
• W przypadku przetwarzania danych na podstawie obowiązku prawnego - przez okres wymagany przez przepisy prawa

6. Odbiorcy danych

Administrator może udostępniać dane osobowe Użytkowników następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe dla Serwisu
• Dostawcy systemów do zarządzania treścią na stronie
• Dostawcy narzędzi do analizy ruchu na stronie
• Dostawcy narzędzi do wysyłki newslettera
• Dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych
• Podmioty współpracujące przy realizacji zamówionych usług

Administrator zapewnia, że wszystkie podmioty, którym powierza przetwarzanie danych osobowych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa.

7. Pliki cookies i inne technologie śledzące

Serwis korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczka) i innych podobnych technologii, aby dostosować stronę do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych i reklamowych. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych przez Serwis plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Prawa Użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych, Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
• Prawo do usunięcia danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda)

W celu realizacji swoich praw, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator zapewnia, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności poprzez:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół SSL)
• Regularne aktualizacje systemów informatycznych
• Ograniczony dostęp do danych osobowych
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
• Fizyczne i elektroniczne zabezpieczenia dostępu do miejsc przetwarzania danych

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku gdyby zaistniała potrzeba takiego przekazania, Administrator zapewni, że przekazanie takie będzie się odbywać w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia, a Użytkownik zostanie o tym fakcie poinformowany.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym momencie. Zmiany Polityki Prywatności będą publikowane na tej stronie. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

12. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych przez Administratora, prosimy o kontakt:

EkoSolar Sp. z o.o.
ul. Słoneczna 123
00-999 Warszawa
Email: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67

Ostatnia aktualizacja: 15 maja 2023 r.